Деревянное и каркасное домостроение. Баня. Весна-2021

Международная специализированная выставка «Деревянное и каркасное домостроение. Баня.» демонстрирует широкий ассортимент элитных и бюджетных домов, срубов, бань, беседок, а также предложения от компаний по ландшафтному дизайну и благоустройству зон отдыха и барбекю.

Для компаний участие в выставке —  это лучшая возможность для заявить рынку о себе, представить свои продукты и услуги широкой целевой аудитории, увеличить объемы и географию продаж, сформировать новые бизнес-контакты, привлечь инвестиции и заключить выгодные контракты. У каждого есть уникальный шанс найти новых деловых партнеров и клиентов для дальнейшей эффективной работы.

Посетители выставки получат возможность не только ознакомиться и сопоставить цены, качество, но и совершить покупки на выгодных условиях, получить профессиональную консультацию в области проектирования и строительства различных объектов — домов, бань, беседок.

  • Проектирование и строительство элитных и бюджетных домов, бань, саун, беседок.
  • Строительные и отделочные материалы, элементы декора, кованые изделия и др.
  • Фасад. Кровля. Изоляция.
  • Противопожарное оборудование. Огнебиозащита. Видеонаблюдение.
  • Деревянное домостроение: каркасное, фахверковое, ручная рубка, СИП-панели, брус.
  • Окна. Двери. Ворота. Роллеты.
  • Полы. Потолки.
  • Печи. Камины.
  • Инструмент. Строительная химия.
  • Ландшафтный дизайн. Благоустройство. Пруды и фонтаны.

Мы активно занимаемся разработкой программы и готовы помочь вам в организации любого выступления!

Если вы хотите провести презентацию, конференцию, семинар или мастер-класс, мы предоставим вам презентационную площадку или конференц-зал.

Предложите свою актуальную тему по телефону +375 29 698 32 98 или по электронному адресу pr.expoby@gmail.com.

Мы всегда рады новым лицам, смелым идеям и знакомству с экспертами отрасли!

Воспользуйтесь бесплатными рекламными инструментами

Для более эффективной работы и получения максимального результата от участия в выставке, рекомендуем вам воспользоваться бесплатными инструментами, которые мы предлагаем каждому нашему экспоненту: размещение информации о вашей компании у нас на сайте в разделе «Новости» и поста в социальных сетях.

Для этого вам необходимо прислать на электронную почту pr.expoby@gmail.com следующие материалы:

  • информацию о компании и производимых товарах/оказываемых услугах

Подчеркните свои преимущества, расскажите о своём выгодном отличии на рынке!

  • информацию о презентации компании на выставке (запланированные презентации товаров/услуг,  пиар-активности, семинары, мастер-классы, акции)
  • фотографии
  • логотип компании
  • ссылку на сайт компании

Примите участие в деловой программе! Мы готовы помочь вам в организации любого выступления. Если вы хотите провести презентацию, конференцию, семинар или мастер-класс, мы предоставим вам презентационную площадку или конференц-зал.

Расскажите клиентам о своем участии в выставке

Используйте бренд проекта для привлечения новых клиентов и повышения лояльность текущих:

  • Опубликуйте на сайте и в социальных сетях новость об участии компании в выставке с информацией о том, что вы презентуете: товары/услуги, новинки. Привлеките клиентов к своему стенду акциями, розыгрышами и мастер-классами!

Расширьте свой список возможностей

Мы рады партнерам! «Информационным», «Призовым», «Стратегическим», «Генеральным» и не только. Получайте расширенный список партнерских привилегий и дополнительные опции пиара: от размещения логотипов и информационных материалов на наших сайтах, в социальных сетях и на партнерских ресурсах до ротации вашего лого в телевизионных роликах на главных телеканалах страны.

Заявите о своем бренде по-новому! У нас десятки опций, которые помогут вашему бренду стать заметнее и ярче. Присоединяйтесь!

Контакты:
+375 (17) 342 20 50
+375 (29) 698 32 98
Е-mail: pr.expoby@gmail.com

Для каждой формы участия обязателен регистрационный сбор, который включает:

  • общие организационные расходы
  • услуги информационного стенда
  • 10 пригласительных билетов на выставку
  • 3 бейджа для экспонентов
  • общерекламное сопровождение и пиар выставки
  • охрану экспозиции
  • уборку выставочного зала

Типовой оборудованный стенд (линейный, угловой, открытый с трех сторон)

включает закрытую необорудованную выставочную площадь, стеновые панели в сборе, фризовую надпись, стол, 2 полумягких стула, 1 светильник 75 Вт на каждые полные 3 кв. метра, вешалку пристенную, корзину для бумаг.

Необорудованная выставочная площадь 

включает условно обозначенную площадь пола, предназначенную для экспонирования образцов или оформление стенда силами компании-участника, стол, два полумягких стула.

Заочное участие

предполагает размещение рекламных полиграфических материалов, размещение ролл апа в выставочном зале, работу одного промоутера.

Партнерство
мы предлагаем различные партнерские пакеты:

  • Генеральный партнер
  • Бренд-партнер
  • Официальный партнер
  • Информационный партнер

Более подробная информация о партнерских пакетах доступна здесь. Список опций обсуждаются индивидуально. Свои предложения вы можете направить на электронный адрес pr.expoby@gmail.com

Ознакомиться с общими условиями участия в выставке  можно здесь:  Общие_условия_участия_2020

Настоящие условия являются приложением к Договору, заключаемому с  Участником (далее-Экспонент) выставок/ярмарок, конгрессных мероприятий (далее-Выставка), проводимых Организатором на территории Республики Беларусь и за рубежом.

ОРГАНИЗАТОР:  ООО «ЭкспоСистемс», ООО «Асунта ДМ», ЧП «Нилати Групп».

Экспонент Выставки, подписавший Договор на участие в Выставке, обязан соблюдать требования общих условий участия в выставках, изложенных в настоящем документе.

Получение Организатором выставки подписанного Экспонентом Договора на участие в Выставке означает, что Экспонент согласен принять участие в Выставке и полностью оплатить свое участие в ней в порядке и на условиях, определенных в Договоре.

Экспонент также признает, что Организатор Выставки понесет расходы, связанные с выполнением своих обязательств по Договору и поэтому не будет требовать возврата уплаченных Организатору Выставки денежных средств (за исключением случая полной отмены Выставки по инициативе Организатора).

Кроме того, Экспонент обязуется возместить Организатору Выставки причиненные им убытки, если таковые имели место.

  1. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

1.1. Для оформления участия в Выставке необходимо в адрес Организатора выслать заверенные подписью и печатью заявочные формы (не позднее, чем за 10 дней до начала Выставки):

  • Информационную заявку на участие в Выставке;
  • Договор на участие в Выставке;
  • План стенда с перечнем дополнительного оборудования и услугами (при необходимости);
  • Информацию для внесения в электронную версию каталога Выставки (предоставляется только в электронном виде).

1.2. Оформленные заявочные формы являются обязательствами Организатора и Участника (Экспонента) друг перед другом.

1.3. После получения подписанного с двух сторон Договора на участие в Выставке указанный Договор не может быть аннулирован в одностороннем порядке, как со стороны Организатора, так и со стороны Экспонента.

1.4. Экспоненты, не предоставившие заявочные формы для внесения в каталог, включаются в каталог на основе информации, имеющейся в Договоре. Претензии по поводу не включения в каталог или ошибок в информации — не принимаются.

  1. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ — ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

2.1. Стоимость участия в Выставке определяется в соответствии с расценками, приведенными в Информационной заявке на участие и оплачивается на основании заключенного Договора. Порядок и сроки платежей указываются в Договоре. Оплата за участие в Выставке производится Экспонентом на расчетный счет Организатора в сроки, указанные в Договоре. Для нерезидентов в иностранной валюте, для резидентов в белорусских рублях.

2.2. В качестве подтверждения участия в Выставке Экспонент производит предоплату в размере не менее 30% от общей суммы Договора в срок не позднее 5 (пять) банковских дней с момента подписания Договора. В случае неоплаты или не полной оплаты подтверждения участия в указанные сроки, Организатор оставляет за собой право располагать стенд Экспонента на экспозиции выставки по своему усмотрению.

2.3. Экспонент допускается к участию в Выставке при условии 100% предоплаты стоимости участия указанной в Договоре.

2.4. В случае просрочки платежей, Экспонент выплачивает Организатору пеню в размере 0.2% от общей суммы Договора за каждый день просрочки. Уплата пени не освобождает Экспонента от принятых на себя обязательств по Договору.

2.5. Организатор вправе установить льготные условия оплаты за участие в Выставке.

2.6. Выставочная экспозиция, не занятая Экспонентом ко времени открытия Выставки считается свободной и Организатор имеет право распорядиться ей по своему усмотрению. В этом случае сумма оплаты за участие в Выставке Экспоненту не возвращается.

2.7. Отказ Экспонента от участия в Выставке менее чем за 40 календарных дней до еѐ начала влечет за собой уплату Организатору неустойки в размере 50% от суммы Договора, 100% — при отказе от участия менее чем за 30 дней до начала Выставки.

2.8. Действие Договора между Организатором и Экспонентом прекращается после выполнения Сторонами своих обязательств. Датой окончания предоставления Организатором услуг по участию Экспонента в Выставке является день окончания работы Выставки.

2.9. Организатор предоставляет Экспоненту подписанный акт приемки-сдачи оказанных услуг. Экспонент обязан подписать и вернуть Акт в течение 5 (пять) дней с момента получения от Организатора. В ином случае предоставить письменный мотивированный отказ от его подписания. Если Экспонент не предоставил подписанный Акт и не предоставил мотивированный отказ, услуга считается оказанной в полном объеме и принята Экспонентом (молчаливый акцепт). Организатор имеет право составить односторонний Акт, являющийся основанием для проведения расчетов между сторонами.

  1. СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА

3.1. При заказе строительства индивидуального стенда к Договору на участие Экспонент прилагает план стенда со схемой расстановки электрооборудования, водоснабжения, воздухоснабжения, набора мебели и оборудования.

3.2. Экспонент может производить застройку стенда самостоятельно или с привлечением третьей стороны, при условии согласования проекта стенда с Организатором (не позднее чем за 10 дней до начала монтажа Выставки). Стенд должен соответствовать строительным нормам и предписаниям Организатора.

3.3. Для допуска третьей стороны к проведению работ по застройке стенда на выставочных мероприятиях Организатора, Экспоненту необходимо уведомить Организатора о привлечении третьей стороны, а компании-застройщику пройти аккредитацию (проверку наличия всех разрешающих документов на ведение работ), получить разрешение на осуществление работ изаключить договор аккредитации. Согласование документов и заключение договора необходимо произвести не позднее 10 дней до начала монтажа Выставки. При отсутствии договора аккредитации, проведение любых работ на территории выставки запрещено! Условия аккредитации компаний-застройщиков, расценки и заявочные формы доступны на сайте Выставки.

3.4. Экспонент, планирующий строительство стенда с элементами конструкций выше стандартной высоты 2,5 м., должен согласовать расположение стенда с Организатором Выставки, т.к. конструкции должны быть увязаны с соседними стендами и не должны нарушать общую планировку, мешать работе на соседних стендах.

3.5. Монтаж-демонтаж стенда и экспонатов должен производиться только в пределах заявленной выставочной экспозициипри обязательном условии оставления проходов свободными. Организатор имеет право переставить или убрать за счет Экспонента все, что может мешать нормальной работе Выставки.

3.6. Заказ на изменение планировки стенда или дополнительное оборудование за 2 дня до начала Выставки и во время работы Выставки принимается со 100% наценкой и только при условии наличия дополнительного оборудования.

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, СТРАХОВАНИЕ

4.1. Страхование экспонатов от любого нанесенного ущерба Экспонент осуществляет самостоятельно.

4.2. Организатор обеспечивает круглосуточную общую охрану на территории выставки, не осуществляя при этом индивидуальную охрану стенда. Организатор рекомендует во время работы Выставки проявлять внимательность для сохранности экспонатов, ценных предметов, личных вещей.

4.3. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов или собственности Экспонента в случае потери, порчи, кражи на Выставке, повреждений в рабочее время Выставки (с 9.00 до 19.00 часов), в дни монтажа и демонтажа Выставки, а также имущества и инвентаря Экспонента, не успевшего своевременно вывезти свои экспонаты с территории Выставки.

4.4. Экспонент может крепить информационные материалы к панелям ограждения, не нанося при этом повреждений оборудованию Организатора. Стоимость поврежденных элементов конструкций стенда взыскивается с Экспонента в четырехкратном размере.

4.5. Экспонент несет ответственность за содержание и достоверность информационных рекламных материалов и за их соответствие требованиям «Законуо рекламе» Республики Беларусь, за качество представленных на Выставке экспонатов.

4.6. Экспонент (его представители) несет ответственность за ущерб, нанесенный третьим сторонам во время участия в Выставке, включая повреждения, причиненные павильону и выставочному оборудованию.

4.7. Организатор имеет право, если того требуют обстоятельства, изменить месторасположение предоставляемой Экспоненту выставочной экспозиции предварительно уведомив его об этом.

  1. РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ

5.1. Все монтажные работы на стендах, работы по расстановке экспонатов, вывоз тары должны быть закончены в последний день монтажа Выставки до 20.00.

5.2. Размещение элементов рекламы на стенах, конструкциях, баннерах, колоннах, полу и других частях павильона согласовывается с Организатором и оплачивается по дополнительному тарифу.

5.3. Любые маркетинговые активности, проводимые Экспонентом на Выставке, должны быть согласованы с Организатором в письменной форме.

5.4. Любая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована Экспонентом с Организатором во избежание помех для работы других участников Выставки. Любая реклама, нарушающая планировку или целостность всей экспозиции Выставки, нормы этики и морали или наносящая ущерб престижу Выставки, может быть запрещена Организатором.

5.5. Установка аудиосистем на стенде должна быть согласована с Организатором. Заявка должна быть подана как минимум за 10 (десять) до открытия Выставки. Громкость в пределах границ стенда Экспонента не должна превышать 60 дБ.

5.6. При несоблюдении пунктов 5.3. — 5.5. подача электричества к стенду экспонента может быть прекращена. При этом Экспонент не имеет права на претензии по поводу ущерба как прямого, так и косвенного, вызванного прекращением подачи электроэнергии.

5.7. При воспроизведении аудио и видео материалов Экспоненты самостоятельно несут ответственность за соблюдение авторских прав воспроизводимых материалов.

5.8. Конкурсы, лотереи, розыгрыши и призовые соревнования проводятся только в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5.9. Специальная подсветка на фризовой панели должна освещать только данную фризовую панель. Мигающий свет не допускается. Организатор оставляет за собой право отключить электропитание устройства Экспонента, свет которого мешает работе других Экспонентов Выставки.

5.10. Продажа экспонатов и оборудования на выставке осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5.11. Запрещается демонтаж стенда, упаковка и вынос экспонатов со стенда до официального закрытия Выставки.

5.12. После окончания работы Выставки все элементы конструкций и рекламно-информационные материалы, в том числе баннеры, листовки и т.п. вывозятся Экспонентом самостоятельно.

  1. СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ И ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ

6.1. Экспонент обязан соблюдать правила пожарной безопасности, а также требования техники безопасности.

6.2. Запрещается размещать на стендах экспонаты, являющиеся пожароопасными либо легко воспламеняющимися.

6.3. Для Экспонентов, монтаж/демонтаж стендов которых, производится с привлечением третьих лиц, должны быть: планировка стенда, сертификаты, что используемые при строительстве материалы и конструкции, включая напольное покрытие, дерево, подиум и др. прошли противопожарную обработку и не являются легковоспламеняющимися и пожароопасными. Наличие огнетушителей обязательно для стендов с экспонатами, представляющих повышенную пожароопасность.

6.4. На территории выставки запрещается пользоваться открытым огнем. Курение разрешено только в обозначенных зонах для курения.

  1. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. В первый день работы Выставки Экспонент обязан произвести проверку взаиморасчтов с Организатором и произвести необходимые доплаты.

7.2. Сроки проведения монтажа и демонтажа определяются Организатором в зависимости от профиля Выставки.

7.3. Суборганизатор несет полную ответственность за соблюдение Общих условий участия всеми Экспонентами коллективной экспозиции.

7.4. Передача со стендов проданных экспонатов не допускается до окончания работы Выставки.

7.5. Категорически запрещается Экспонентам устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования предоставленного Организатором, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.

7.6. При самостоятельном строительстве или строительстве стенда третьими лицами Экспонент обязан предоставить Организатору полную техническую документацию (проекты стендов и временных сооружений, электросхемы с указанием необходимых нагрузок, схемы сантехнических и инженерных подключений в двух экз. на согласование не позднее, чем за 10 (десять) дней до установленной даты начала монтажных работ. Внесение изменений в согласованные проекты без письменного согласия Организатора не допускается. Дополнительно Экспонентом предоставляется: — выписка из журнала о присвоении группы допуска на право проведения электромонтажных работ — копия технического отчета о проведении электрофизических испытаний электрооборудования, применяемого при строительстве стенда.

7.7. Электротехнические работы (подключение стендов и экспонатов к источникам электроснабжения), работы по подводу сжатого воздуха, а также все сантехнические работы производятся только специалистами Организатора, после предварительной оплаты предоставляемых услуг в установленном порядке. При самостоятельном Экспонентом подключении стенда и экспонатов к источникам электроснабжения Организатор не несет ответственности за техническое состояние подключенной техники.

7.8. Все экспонаты должны оставаться на стендах до полного завершения работы Выставки. Если по вине Экспонента была нарушена целостность экспозиции Выставки, и тем самым был нанесен ущерб посетителям, Организатору и другим Экспонентам, Организатор имеет право взыскать с Экспонента неустойку в размере 25% от общей стоимости Договора.

7.9. Подписанные копии документов, полученные по факсу или электронной почте, имеют полную юридическую силу.

ЭКСПОНЕНТ С ОБЩИМИ УСЛОВИЯМИ УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНЫХ ВЫСТАВКАХ ОЗНАКОМЛЕН.

Аккредитация компаний-застройщиков

Уважаемые застройщики и участники выставки, осуществляющие изготовление стендов самостоятельно или с привлечением сторонних организаций застройщиков!

Обращаем Ваше внимание, что для допуска к проведению  работ по застройке стендов на выставочных мероприятиях ООО «ЭкспоСистемс», Вам необходимо заключить договор, пройти аккредитацию (проверку наличия всех разрешающих документов на ведение работ  на застраиваемый Вами стенд) и получить разрешение на осуществление работ.

Подачу всех документов необходимо произвести не позднее  10 дней до начала монтажа выставки.

При отсутствии договора на прохождение аккредитации, проведение любых работ на территории выставки запрещено!

Стоимость аккредитации в зале составляет 16,08 евро плюс НДС за 1 кв.м. застраиваемой площади.

Стоимость аккредитации на открытой площадке составляет 6 евро плюс НДС за 1 кв.м. застраиваемой площади.

Оплата производится на основании заключенного договора и выставленного счет-протокола на расчетный счет ООО «ЭкспоСистемс» в белорусских рублях по курсу Национального Банка Республики Беларусь на день платежа.

    Список документов, необходимых для разрешения на монтажные работы:

  • Письмо на бланке компании-участника на строительство стенда, заверенное руководителем организации (Форма №1);
  • Гарантийное письмо от компании-застройщика(Форма №2);
  • Дизайн-макет стенда с указанием габаритных размеров;
  • Детальный проект с местами расположения электрического щита, точек подключения электрооборудования, освещения, схему расположения сантехнических подключений;
  • Список персонала, задействованного в монтажных работах, включая руководителей работ;
  • Список ввозимого оборудования на территорию застройки экспозиции;
  • Приказы о назначении ответственных за монтажные работы и электрификацию стенда с указанием контактных телефонов;
  • Выписка из журнала о прохождении инструктажа по технике безопасности персонала, задействованного в монтажных и электромонтажных работах;
  • Выписка из журнала о присвоении группы допуска на право проведения электромонтажных работ;
  • Копию технического отчета о проведении электрофизических испытаний электрооборудования, применяемого при строительстве стенда;
  • Копию пожарных сертификатов на материалы, применяемые при строительстве стенда.

За дополнительной информацией просьба обращаться по телефону +375 29 625 71 25 или по электронной почте: info@exposystems.by

Стань заметнее

Наша компания сделает для вас эксклюзивный стенд, который будет выигрышно выделять вас на фоне конкурентов.

При заказе стенда,  дизайн-проект мы сделаем для вас бесплатно.

Оставьте заявку и с Вами свяжутся в ближайшее время.


Уважаемые участники выставки!

У вас есть возможность получить субсидию для возмещения части расходов на участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях либо на их организацию.

Подробная информация о порядке и условиях получения субсидии для всех регионов Беларуси доступна здесь.

 Минский горисполком предлагает субъектам малого предпринимательства воспользоваться государственной финансовой поддержкой
в виде предоставления субсидии для возмещения части расходов на участие в выставочно- ярмарочных мероприятиях

В рамках Государственной программы «Малое и среднее предпринимательство Беларуси на 2016 — 2020 годы», на основании Указа Президента Республики Беларусь от 21.05.2009 № 255 «О некоторых мерах государственной поддержки малого предпринимательства» субъектам малого предпринимательства г. Минска предоставляется государственная финансовая поддержка в виде субсидии для возмещение части расходов на участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях либо на их организацию.

Возмещение части расходов осуществляется в отношении субъектов малого предпринимательства, которые являются участниками выставочно-ярмарочных мероприятий (далее — заявители), в размере, не превышающем 50 процентов понесенных заявителем расходов в части оплаты аренды выставочных площадей и оборудования, издания печатной продукции об участниках выставочно-ярмарочных мероприятий, производства и размещения (распространения) рекламы организуемых выставочно-ярмарочных мероприятий в средствах массовой информации.

Для предоставления субсидии для возмещения части расходов на участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях заявители представляют в комитет экономики Мингорисполкома следующие документы:

  • заявление, содержащее краткую информацию об участии в выставочно-ярмарочных мероприятиях либо организации таких мероприятий с указанием размера расходов, связанных с арендой выставочных площадей и оборудования, изданием печатной продукции об участниках выставочно-ярмарочных мероприятий, производством и размещением (распространением) рекламы организуемых выставочно-ярмарочных мероприятий в средствах массовой информации;
  • копию свидетельства о государственной регистрации;
  • сведения о средней численности работников и объеме выручки от реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) без учета налога на добавленную стоимость за календарный год, предшествующий году обращения, заверенные подписью руководителя и печатью юридического лица;
  • план экспозиции;
  • протокол согласования тарифов на оказываемые услуги;
  • заверенные заявителем копии платежных поручений и акта сдачи-приемки работ и (или) услуг, подтверждающих оплату расходов на участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях.

Кроме того, предоставляются сведения об отсутствии у предприятия убытков за фактически отработанное время (бухгалтерский баланс и приложения к нему за предыдущий год, а также за фактически отработанное время в текущем году (для субъектов малого предпринимательства, применяющих упрощенную систему налогообложения, — налоговая декларация за предыдущий год, а также за фактически отработанное время в текущем году).

Решение о предоставлении государственной финансовой поддержки в виде субсидии для возмещения части расходов на участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях либо на их организацию или об отказе в ее предоставлении принимается Минским горисполкомом в течение 15 календарных дней с даты представления заявителем необходимых документов.

Более подробную информацию можно получить в отделе предпринимательства комитета экономики Мингорисполкома тел. 218 02 75

Чтобы стать участником, свяжитесь с нашими менеджерами:

+375 (29) 625 71 25

+375 (17) 342 20 50

info@exposystems.by